Si
possono gestire solo alcuni moduli ed installare gli altri moduli in
funzione di nuove esigenze e senza nessuna perdita di dati.
Tutti i moduli condividono la stessa base dati e sono assolutamente
compatibili tra di loro rendendo disponibile ogni informazione in
qualsiasi parte del programma ed utilizzabile anche tra
computer collegati in rete.
Il dialogo con l’utente, semplice ed efficace, rende il sistema
immediatamente operativo sin dai primi minuti di utilizzo anche da chi non ha
alcuna esperienza nell'uso di un computer.
Le stampe di documenti, statistiche, etichette, codici a barre sono
personalizzabili con qualsiasi stampante.
Ogni elenco (clienti, articoli, scadenze, ecc..) è ordinabile
secondo una qualsiasi informazione visualizzata: alfabetico,
cronologico, dal più grande, dal più piccolo, dal più economico,
dal più venduto, ecc...
La ricerca di un articolo avviene mediante codice, descrizione,
codice del fornitore, codice a barre, categoria merceologica, ecc... Clienti, fornitori, articoli, pagamenti ecc... possono essere
inseriti anche in fase di registrazione documenti in modo da non
abbandonare mai il lavoro in corso...
Usandolo, vi stupirà per la flessibilità, la precisione, la
sicurezza e la velocità con la quale ottenere ottimi risultati
(Brogliacci di controllo per Prima Nota, Schede contabili, Estratti
Conto in qualsiasi data, Situazioni contabili per anno o per un periodo
sia riepilogate che dettagliate, Scadenziario Attivo e Passivo, ecc...).
Si può annullare o inserire prima nota in date antecedenti; idem per il
carico di magazzino.
Per il portafoglio effetti l’automatismo è tale da permettervi di
ottenere il dischetto per la banca (anche separando con criteri diversi l’intero
portafoglio su più banche) per
usufruire dell’invio telematico al vs istituto di credito.
La “Personalizzazione” è molto importante poiché permette
all’utente di adattare il
programma alle sue esigenze come un vestito su misura (ad
esempio: se si vuole nel corpo del documento 1, 2 o 3
sconti, o se si vuole gestire il proprio logo nella stampa o se invece si usa
carta già intestata etc.).
Le causali per le registrazioni di prima nota verranno impostate per proporre i dati adeguati così pure le anagrafiche
stesse sia della rubrica che del magazzino.
Ovunque troviamo utili funzioni che finalizzeranno il
lavoro senza inserire mai due volte gli stessi dati:
mentre inseriamo una bolla o preventivo, ordine o fattura che sia,
possiamo inserire un nuovo
destinatario o tipo di pagamento senza interrompere la
compilazione del documento..
Per un rapido aiuto,
consigliamo di lasciare il
puntatore del mouse fermo sopra un preciso punto del
video come una data od un numero oppure un
tasto: dopo un attimo appariranno delle informazioni di aiuto e
spiegazione relative all’oggetto “puntato”.
Il
magazzino è un modulo che
offre svariate soluzioni per
esigenze diverse e viene pilotato dalle causali documenti
(FATTURA,
DDT, SCONTRINO, CARICO, RESO, ECC...).
L'archivio articoli può essere suddiviso in categorie
merceologiche, sub-categorie, reparti e fornitori offrendo la
possibilità di avere inventari e valorizzazioni anche molto
analitiche.
L’azzeramento annuale del magazzino non è una operazione necessaria in
quanto da effettuarsi quando non ci sono più documenti da inserire nell’anno
appena terminato. Mark permette di accantonare la situazione del magazzino
dell'anno da chiudere (permettendo in qualsiasi momento all’utente
di stampare ed accedere ai dati degli anni precedenti) e ricreare il nuovo
anno corrente con le colonne di carico/scarico a zero e la giacenza
iniziale (quantità e valore) ricalcolata automaticamente quando tutti i
documenti precedenti saranno stati registrati. Questo
significa che non si è costretti ad interrompere l'attività
per la redazione dell'inventario di magazzino che può essere
ricalcolato in qualsiasi momento anche durante l'anno seguente
con la sistemazione dinamica dei dati a quantità e a valore.
Le stampe ottenibili sono rivolte ad un ampio
ventaglio di esigenze degli utenti:
dal semplice elenco articoli, ai listini, alle schede movimenti per cliente/fornitore
o per articolo, alle situazioni di giacenza e disponibilità dettagliate
e/o riepilogate etc. tutte corredate di moltissime opzioni utili alle
diverse esigenze aziendali (margini, scelte d’ordinamento
dei dati per codice – per descrizione – per categoria, selezioni dei
dati da stampare da/a articolo - da/a categoria – da/a cli/for – da/a
data e molto altro ancora).
Le funzioni di Utilità permettono di esportare dati, di creare
etichette personalizzate prelevando i dati sia dal magazzino
(eventualmente con codici a barre) e sia dalle anagrafiche articoli, di
duplicare i
dati (backup) e di utilizzare una serie di aggiornamenti automatici per
tutti i dati e molto altro ancora...
La
fatturazione
permette sia di inserire un documento (fatture, note di credito, ddt etc.)
sia di ottenere la fatturazione dal raggruppamento dei ddt si può fare in
prova (per controllare le fatture in anteprima senza crearle) oppure (in
definitiva) si possono creare le fatture che raggrupperanno i DDT e
aggiorneranno il magazzino.
Oppure se, dovete raggruppare tutti gli ordini per fare un ddt o una
fattura, con un click la macchina estrapolerà tutti gli ordini inevasi e
quelli non evasi completamente chiedendo la conferma per ogni documento e,
una volta creato il DDT, potrete modificare le quantità o annullare delle
righe a piacimento: la macchina ripresenterà gli ordini inevasi nella
giusta quantità nel prossimo ddt sempre adoperando lo stesso programma
d’inserimento documenti.
Un documento, come un DDT, ha un corpo composto da infinite righe ed è
legato ad un numero (ID) che, grazie ad una gestione controllata, viene
proposto in modo corretto senza che l’utente debba intervenire per
modificarlo e che comunque, nelle elaborazioni seguenti, viene
ricontrollato in funzione anche della data.
Questo permette all’utente di inserire, eliminare ed inserire più volte
documenti senza problemi: i controlli vengono eseguiti prima degli eventi
più importanti per impedire una errata memorizzazione. Dopo l'emissione di
una fattura viene automaticamente aggiornati l'elenco degli articoli
acquistati dal cliente e gli elenchi dei clienti che hanno acquistato gli
articoli in fattura.
Il modulo
Ordini/Preventivi
gestisce l’iter che intercorre tra proposte di vendita ed ordini in più
passaggi, permettendo in qualsiasi momento il passaggio dei dati in modo
automatico, con il mantenimento di tutta la storia di una commissione,
dalle Proposte, Preventivi, Ordini, Conferme d’ordine, agli Ordini di
produzione.
ORDINI, si integra con
i dati del magazzino, passa direttamente i dati a fatturazione,
bollettazione e altri documenti o ordini di produzione, commesse. Tutto
questo avviene con modalità diverse proprie di ogni azienda. Gli ordini
clienti e fornitori possono essere evasi completamente o parzialmente. Nel
caso di evasione parziale di ordini il software gestirà in modo del tutto
automatico la parte non ancora evasa proponendo solo le quantità a saldo
in fase di emissione DDT. Inoltre, nella scheda riepilogativa di un
articolo vengono sempre inserite informazioni relative a quantità
ordinate, evase e da evadere!
Con il modulo Ordinilite è possibile anche
dotare ogni agente di un sistema di registrazione ordini off line che
possono essere trasferiti al database centrale via internet, posta
elettronica, file, ecc...
La
contabilità aziendale
in partita semplice di mark2
è molto apprezzata dai nostri clienti per la sua
semplicità e rapidità di utilizzo. Il modulo prima
nota consente la registrazione rapida di incassi e
pagamenti mentre la compilazione dei mastrini clienti,
fornitori, e conti è automatica attraverso il
trasferimento simultaneo dei dati presenti in archivio
fatture di vendita e fatture di acquisto. e' possibile
avere statistiche e riepiloghi per periodo, per conto,
per cliente, per fornitore ecc. sia globalmente che
analiticamente. Viene gestita anche la situazione iva
(mensile o trimestrale) per un rapido controllo
preventivo dell'iva da versare. Con Mark2 avrete
quindi uno strumento in più per meglio gestire la
vostra contabilità in stretta collaborazione con il
vostro commercialista. E' previsto anche il modulo
per la gestione contabile delle commesse.!
Coge
è la nostra contabilità in partita doppia (versione
beta)
Ecash
E'
un sistema per il punto cassa che soddisfa tutte le esigenze
di un supermercato,
negozio, boutique, ristorante, pizzeria, tabacchi, ecc... Utilizzabile come moderno e semplice
punto cassa può essere collegato ad un registratore di cassa o ad una
stampante (fiscale e non).
Collegato con
Mark
può raccogliere automaticamente informazioni quali scarico
articoli di magazzino, venduto per reparti,gestione tessere fedeltà cliente,
statistiche costi/ricavi, ecc...
Il punto cassa gestisce automaticamente offerte,
promozioni, stampa dello scontrino, stampa distinta di cortesia,
visualizzazione del cliente e dei punti accumulati, verifica prezzo,
ecc... Può essere installato anche
su personal computer collegati in rete.
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